Tùy chọn

Mục đích: Giúp CBTC thiết lập các tùy chọn trước khi sử dụng các nghiệp vụ của chương trình.

Hướng dẫn thực hiện:

1. Vào Hệ thống\Tùy chọn.
2. Lần lượt thiết lập thông tin tại các tab. Những thông tin có dấu * đỏ bắt buộc phải khai báo.

– Thông tin đơn vị:

1. Tại tab Thông tin đơn vị, khai báo các thông tin chung, thông tin liên hệ, thông tin tài khoản ngân hàng.
2. Khai báo các thông tin bao gồm. Lưu ý: Với thông tin tài khoản ngân hàng, anh/chị có thể khai báo nhiều tài khoản ngân hàng để chi trả lương.

Thông tin chung

• Mã QHNS: Đã có sẵn (chị không cần thay đổi).
• Mã số thuế: Chị điền mã số thuế của đơn vị (thường là số đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế cơ quan).
• Tên đơn vị: Đã có sẵn (Sở Nội vụ …).
• Loại hình đơn vị: Chọn “Quản lý nhà nước” (hoặc chọn loại phù hợp nếu có thay đổi).
• Nhóm cơ quan: Chọn nhóm phù hợp với cơ quan của chị (nếu có danh sách chọn).
• Phân loại theo nhóm cơ quan: Tùy chọn nếu có, thường để mặc định hoặc để trống.
• Mã định danh cơ quan: Đã có sẵn (H24.9).
• Hình thức tự chủ: Chọn hình thức tự chủ phù hợp, ví dụ “Toàn phần”, “Một phần” hoặc “Không” tùy theo tính chất đơn vị.

Thông tin liên hệ 

• Tỉnh/thành phố: Chọn tỉnh/thành phố nơi đơn vị đặt trụ sở.
• Quận/Huyện: Chọn quận/huyện thuộc tỉnh/thành phố trên.
• Xã/Phường: Chọn xã/phường ở quận/huyện đó.
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ chi tiết, số nhà, tên đường.
• Email: Email liên hệ chính thức của đơn vị.
• Số điện thoại: Số điện thoại văn phòng làm việc của đơn vị.

– Thông tin được thay đổi/bổ sung

Mục đích: Cho phép cán bộ nhân viên được thay đổi hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ cá nhân, nhằm đảm bảo dữ liệu hồ sơ luôn đầy đủ, chính xác và cập nhật kịp thời.

1. Vào menu Thông tin được thay đổi/Bổ sung2. Tích chọn để cho phép CBNV bổ sung thông tin khi có thay đổi3. Chọn Lưu

– Báo cáo

1. Chọn tab Báo cáo.2. Thiết lập thông tin hiển thị trên báo cáo bằng cách tích chọn vào mục tương ứng: Lặp lại tiêu đề báo cáo; Lặp lại ký hiệu cột; Hiển thị thông tin người ký trên báo cáo.

3. Nhập Chức vụ/chức danh tương ứng với Tên người ký.

4. Nhấn Lưu.